REGOLAMENTO

Mudonnina Trail 2024

MERCOLEDÌ 28 GIUGNO 2024

 

Il Mudonnina Trail è un evento organizzato da almosthere asd in collaborazione con Runaway Milano.

Con l’iscrizione si dichiara di aver preso visione e accettato il regolamento qui riportato.

 

MODALITÁ DI CORSA

Il Mudonnina Trail è una corsa a staffetta a squadre, ognuna è composta da due partecipanti che verranno estratti dall’organizzazione.

Il percorso si sviluppa lungo un circuito segnalato da completare 6 volte dalla squadra e ogni partecipante dovrà percorrerlo minimo 2 volte.

Ogni squadra può liberamente scegliere la modalità di cambio e quanti giri a testa correre. Il minimo è di 2 giri ciascuno.



PERCORSO

Il tracciato di corsa è costituito da un circuito lungo 2,2km e con un guadagno di quota di 97m. Il percorso non è chiuso/transennato. Sono presenti fettucce di segnalazione ogni 30/50m, inoltre nei punti più critici è presente un addetto dell’organizzazione a segnalare svolte ed attraversamenti.



CRONOMETRAGGIO

Tutte le coppie partecipanti saranno fornite di pettorale, questo permetterà ai giudici di gara di monitorare il corretto completamento dei 6 giri previsti. Non sarà presente un cronometraggio digitale e l’ordine d’arrivo è stabilito insindacabilmente nella sua sequenzialità da parte dei giudici di gara alla conclusione della corsa.

Il giro veloce sarà assegnato sia per la categoria maschile che femminile tramite la registrazione del semento STRAVA ufficiale (https://www.strava.com/segments/34145527). Non saranno accettate altre registrazioni e si farà fede alla classifica prodotta dal software. Tutti i partecipanti interessati a questa classifica dovranno quindi essere registrati a STRAVA e caricare online la loro attività entro le h21:45.



SONO COMPRESI NELLA QUOTA D’ISCRIZIONE:

>      Pettorale ufficiale;

>      assicurazione RCT;

>      assistenza tecnica e medica;

>      starter pack contenente prodotti offerti dagli sponsor

>      ristoro finale;



CONFERMA DELL’ISCRIZIONE

Al momento del pagamento tutti gli atleti ricevono conferma dal sistema di pagamento shopify.com. Significa che siete iscritti regolarmente!

Alcuni giorni prima del Mudonnina Trail, tutti gli atleti regolarmente iscritti riceveranno una e-mail valida come “lettera di conferma” ufficiale e comunicazione delle coppie estratte.

 

Questa e-mail conterrà tutte le istruzioni fondamentali per il ritiro dello starter pack ufficiale e la partecipazione alla corsa. Non è necessario stampare una copia cartacea della mail stessa, sarà possibile presentarla su un dispositivo come smartphone o tablet o semplicemente fornire il nome e il numero di ordine associato alla vostra iscrizione, reperibile dalla mail di conferma.



RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE

L’iscrizione non è rimborsabile. In caso di annullamento dell’evento da parte dell’organizzazione, chi si fosse regolarmente iscritto ha diritto a partecipare alla edizione successiva previa comunicazione a info@almostthere.eu



CONSEGNA STARTER PACK E CUSTODIA DURANTE L’EVENTO

Il ritiro starter pack avverrà:

> Martedì 04 giugno presso il negozio Runaway (Via Ugo Bassi, 22, 20159 Milano MI)

> Mercoledì 05 giugno al Parco Monte Stella, dalle ore 18:00 alle ore 19:30


Per il ritiro dello starter pack sarà necessario identificarsi con nome e mail di conferma dell’ordine che viene generata automaticamente arriva appena ci si iscrive. Se la mail non arriva, controllare lo spam. Per la delega serve mostrare un documento del delegante (anche digitale) e la mail di conferma del del degante.



PROGRAMMA DI GARA

Il villaggio di partenza/arrivo è all’interno del Parco Monte Stella in prossimità del parcheggio del Campo Sportivo XXV aprile.

Posizione parcheggio:      https://goo.gl/maps/TUPZk9UhJJvbft5s6

 

Nella giornata del 05 Giugno, il programma orario sarà il seguente:

Ritiro pettorali         18:30-19:30

Partenza                 20:00

Premiazioni             21:30



VISITA MEDICA E TESSERAMENTO

Alla gara possono partecipare tutti gli atleti di età superiore ai 16 anni. Si autocertifica di essere iscritti a Enti di Promozione Sportiva (ASC, CSAIn, UISP, CSEN, etc.), FIDAL o RUNCARD oppure in possesso di un certificato medico sportivo agonistico per sport di resistenza (es. Atletica leggera, canottaggio, ciclismo, triathlon, etc.) valido il giorno della gara.



SERVIZIO SANITARIO

É previsto un servizio sanitario in loco costituito da un’ambulanza, con personale medico a bordo.



DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Con l’iscrizione al Mudonnina Trail l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento e di accettare in ogni sua parte la seguente dichiarazione di responsabilità.

 

“Sono consapevole del fatto che il partecipare al Mudonnina Trail e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizioni

Metereologiche avverse, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umidità elevata, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato.

Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore del Mudonnina Trail, la A.S.D. ALMOSTHERE o ALMOSTTHERE srl, Runaway Milano Asd, gli enti promotori, tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento.”



MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la gara venga annullata e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli organizzatori, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, per qualsiasi motivo, l’iscritto nulla avrà a che pretendere dalla A.S.D. ALMOSTHERE o ALMOSTTHERE srl o da altri coorganizzatori, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.



DIRITTI DI IMMAGINE

Iscrivendosi si dichiara che si autorizza l’organizzazione dell’evento al trattamento dei propri dati personali, anche sensibili, unicamente per finalità funzionali alla sua attività e con criteri di correttezza e liceità, ai sensi della Legge 675 del 31/12/1996 e successive modifiche normative per le norme ancora vigenti e per le ulteriori norme al GDPR Regolamento UE 679/2016. Resta inteso che in qualunque momento si potrà chiederne la cancellazione. Non è prevista la comunicazione, diffusione e trasmissione dei dati sensibili.

Si dichiara di aver ricevuto e compreso la seguente informativa ex art. 7 , 13, 14, 15, 16, 17, 22 del GDPR Regolamento UE 679/2016: i dati personali degli iscritti alla manifestazione sono raccolti al momento dell’iscrizione e sono forniti direttamente dagli interessati; il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di accettare l’iscrizione stessa; i dati sono trattati in forma cartacea e informatica dagli organizzatori per tutti gli adempimenti connessi all’organizzazione dell’evento, compresa la comunicazione alla società preposta alla stesura delle classifiche (ai suoi dipendenti o collaboratori o delegati), con comunicazione agli utenti dei partecipanti e dei risultati della manifestazione.

Si rinuncia espressamente di avvalersi dei diritti all'immagine durante la prova, così come si rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzazione e i suoi partner abilitati per l'utilizzo fatto della propria immagine.

Si dichiara di autorizzare, inoltre, che le immagini vengano diffuse a terzi ed agli sponsor dell’organizzazione o a terzi autorizzati e a chiunque acquisti da questi ultimi il diritto di utilizzare anche in occasione di campagne pubblicitarie, fiere, congressi ecc. con qualunque mezzo e supporto lecito, quali ad esempio, cd, dvd, audiovisivi, internet, video ecc.. La presente autorizzazione viene concessa in piena libertà ed autonomia, senza condizioni o riserve e a titolo completamente gratuito. All’organizzazione, ai terzi da essi autorizzati e chiunque acquisti da questi ultimi il diritto di utilizzare il suddetto materiale fotografico o video (compreso download) non saranno ritenuti responsabili nei miei confronti, per qualsiasi utilizzo del suddetto materiale.



AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti e saranno riportate sul sito internet www.mudonninatrail.it



INFO E NUMERI UTILI

Per ogni evenienza, potete contattare:: al numero 0289546808

Per ulteriori informazioni potete scrivere a info@almostthere.eu



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